使用WPS进行文档批注和修改的简便步骤（掌握WPS实现文档批注和修改的技巧）

我们经常需要与他人合作编辑文档、并对文档进行批注和修改、在日常工作和学习中。本文将详细介绍使用WPS进行文档批注和修改的步骤和技巧，提供了简便且的文档批注和修改功能，WPS作为一款常用的办公软件。

创建新文档

通过点击WPS软件界面左上角的“新建”选择、按钮“新建空白文档”即可创建一个新的文档进行批注和修改、。

导入待批注文档

点击WPS软件界面顶部的“插入”选择，选项卡“文件”然后选择需要批注和修改的文档进行导入，。

使用批注工具

点击WPS软件界面顶部的“审阅”选择，选项卡“插入批注”或“插入批注气泡”在需要批注的内容上进行标记，工具，并填写相应的批注内容。

修改文档内容

在弹出的菜单中选择，通过双击待修改的内容，或者选择需要修改的内容并点击右键“编辑”即可对文档内容进行修改，。

插入删除线

点击WPS软件界面顶部的、选中需要添加删除线的文字“格式”在工具栏中选择，选项卡“字体”并勾选、下拉菜单“删除线”即可为选中的文字添加删除线，。

调整文本格式

点击WPS软件界面顶部的“格式”在工具栏中选择、选项卡“字体”，“段落”可以对文本格式进行调整、如字体样式，等相关工具，行间距等、字号。

添加批注意见

可以添加自己对文档的批注意见，在文档的侧边栏或底部显示的批注面板中，以便与他人讨论和交流。

更改批注作者

可以在批注面板中选择特定的作者，并为其添加批注意见，以便区分和沟通不同人员之间的修改意见，若是多人协作编辑文档。

回复他人的批注

以便更好地理解和解决文档中存在的问题，在批注面板中，可以对他人的批注进行回复和讨论。

查看修订痕迹

点击WPS软件界面顶部的“审阅”选择，选项卡“修订”然后选择，“修订”了解文档的修改历史和过程，工具，可以查看文档的修订痕迹。

接受或拒绝修订

以便最终确定文档的修改结果、可以逐条接受或拒绝他人的修订意见，在修订痕迹中。

保存并分享文档

点击WPS软件界面左上角的“保存”并选择合适的方式分享给他人、将修改后的文档保存到本地或云端存储，按钮。

使用版本控制

点击WPS软件界面顶部的“审阅”选择，选项卡“修订”然后选择、“版本”管理不同修订版本的文档，可以使用版本控制功能、。

合并多个修订版本

可以通过点击WPS软件界面顶部的，若是有多个人对同一个文档进行修改“审阅”选择，选项卡“比较”合并多个修订版本的文档，工具。

我们能够地进行文档协作和编辑工作、提高工作效率和准确性，通过掌握WPS软件的文档批注和修改功能。希望本文的步骤和技巧能够帮助大家更好地使用WPS进行文档批注和修改。