WPS打印设置到底藏哪儿了?
哎,你别说啊,我刚开始用WPS那会儿,简直被打印功能逼疯过。明明文档都排版好了,一按打印就出幺蛾子——要么页码乱窜,要么表格缺边线。最要命的是,那个打印设置按钮就跟玩捉迷藏似的,死活找不着!这不,前两天还有个做自媒体的朋友问我,说"新手如何快速涨粉"她倒是摸到门道了,可WPS打印总卡壳,差点耽误资料包发放。今儿咱们就掰开揉碎了说说,这个让人头大的打印设置到底藏在哪个犄角旮旯。
先说个冷知识:WPS其实有三个地方能打开打印设置,就跟地道战的入口似的,你找到任意一个都能通到核心阵地。第一个入口在左上角,看见那个长得像打印机的图标没?对,就菜单栏最左边那个蓝底白框的按钮,点开直接进打印预览。第二个入口藏在"文件"菜单里,点开下拉列表往下数到第六行,"打印"俩字就猫在那儿。第三个更隐蔽,用快捷键Ctrl+P,瞬间召唤打印对话框——这个法子特别适合键盘党。
说到这儿你可能要问:"那这三个入口有啥区别啊?"咱们举个实例你就明白了。上周我帮邻居大姐打印家长会通知,她用第一个打印机图标直接打印,结果格式全乱了。后来我教她走"文件-打印"路径,在设置里勾选"适应页面大小",立马就规整了。所以说啊,不同入口对应的设置权限还真不一样。
重点来了:真正要精细调整,必须找到"详细设置"这个隐藏关卡。这里头藏着七个关键按钮,我给大家划个重点:
- 双面打印开关(重要!省纸神器)
- 页码范围设置(打特定页不用手撕)
- 每页版数(缩印小抄全靠它)
- 纸张方向切换(横竖自由不是梦)
- 边距调整杆(拯救被切掉的页眉)
- 缩放比例旋钮(A4变A3的秘密)
- 页眉页脚设置器(自动加页码必备)
最近碰到个哭笑不得的事儿。有个新手在打印合同的时候,死活找不到骑缝章的位置设置,急得差点把显示器给砸了。后来发现啊,他压根没注意到对话框右下角那个小小的"高级"按钮,点开之后还有个二级菜单,里头藏着页面布局和装订线设置。所以说,WPS这设置真是俄罗斯套娃,一层套一层。
常见问题自问自答:
问:为啥我点了打印没反应?
答:八成是没选打印机,看看设备列表里是不是显示"未选择"问:预览好好的,打出来字怎么变小了?
答:检查两个地方——是否勾选了"缩放至纸张大小",还有打印机属性里的实际纸张尺寸问:想打指定页码总出错咋办?
答:别用中文逗号!页码区间用英文横杠,比如"3-7",单页用英文逗号隔开
上个月帮公司财务部搞培训,发现个邪门现象:2016版和2023版的打印设置位置居然对调了!老版本的高级设置在左侧标签页,新版本全收进下拉菜单了。这升级升得,老用户都得重新认路。所以说啊,看到这篇文章的你,最好先确认自己用的WPS版本,别照着老黄历找新位置。
最后说个血泪教训。之前有次赶着打印标书,手忙脚乱点了"快速打印",结果50页文档全打成单面,害得我重新买纸装订。自打那次之后,我养成了打印前三查的好习惯:一查预览布局,二查纸张方向,三查双面设置。特别是用公共打印机的时候,千万记得看设备状态栏,别等纸吐出来了才发现墨盒空了。
小编观点:其实WPS的打印设置就像个傲娇的导航系统,你越急着用,它越跟你玩失踪。但只要你耐着性子把每个犄角旮旯都摸一遍,保管下次闭着眼睛都能找到。记不住就收藏这篇,下回再抓瞎的时候翻出来对照着点,总比抓耳挠腮强不是?
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